Coup de circuit
Étalonnage / Pratiques
exemplaires
/ Communiquez
avec nous
/ Voir l’exemple de
tableau de bord

English

Ouvrir une session
Fresh Start

Pratiques exemplaires sur la gestion des arriérés

« Ce n’est plus acceptable. »

Qui sommes-nous?

Fresh Start est une petite coopérative située à Timmins, village d’une région éloignée du nord de l’Ontario. Nous sommes fiers d’être une collectivité mixte.

Notre histoire

En 2005, nous avons éprouvé un sérieux problème d’arriérés, qui s’est aggravé lorsque deux ménages ont quitté avec une dette totale de plus de 10 000 $. Ces arriérés mettaient la coopérative en péril; le conseil d’administration a donc décidé que les choses devaient changer. Les membres devaient comprendre que nous prenions la situation au sérieux; nous avons donc essayé différentes approches.

Nous avons soumis le dossier d’un des ménages à la Cour des petites créances. Même si nous avons gagné, il a fallu beaucoup de temps avant que nous soyons payés. Dans le cas du deuxième ménage, nous avons eu recours aux services d’une agence de recouvrement, ce qui s’est révélé moins coûteux que le système judiciaire. Nous avons également communiqué avec le Bureau de Crédit de Timmins au sujet de la dette, où l’on nous a expliqué que, parfois, les gens règlent leurs dettes lorsqu’ils prennent conscience que les retards de paiement nuisent à leur cote de solvabilité.

Nous avons conclu que la meilleure façon d’éviter une telle situation à l’avenir consistait à agir promptement. Si un ménage ne s’est pas acquitté de ses droits d’occupation avant 9 h le premier jour ouvrable du mois, notre coordonnatrice communique immédiatement avec eux. Elle émet un avis de convocation si les droits ne sont pas payé dans les trois jours. Même dans ce cas, elle continue d’exiger le paiement auprès du ménage. Lorsque le membre se présente devant le conseil, le paiement est exigé et des mesures d’expulsion sont mises en branle.

N’allez surtout pas croire que la coopérative n’a pas de cœur. Lorsque les droits ne sont pas payé en raison d’une perte d’emploi, nous collaborons avec le membre. S’il s’agit d’un problème à court terme, la coopérative établit un plan de remboursement. Cependant, le tiers de nos logements reçoit du supplément au loyer, et nous ne pouvons pas en ajouter. C’est pourquoi un ménage qui ne peut payer les droits doit quitter la coopérative.

Enfin, pour éviter les retards de paiement des droits d’occupation, nous augmentons les droits chaque année. Les membres sont désormais habitués à cette façon de faire. Nous évitons ainsi le « pire des cas », soit de nombreuses années de gel suivies d’une forte augmentation. C’est difficile pour les membres et peut entraîner de nouveaux retards de paiements.

Arriérés, créances irrécouvrables (recouvrements) d’année en année

    2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Arriérés   3 867 6 982 1 011 1 065 1 389 3 719 1 982
Créances irrécouvrables   10 109 0 0 0 0 0 456
(Recouvrements)   0 (2 125) (2 248) (4 972) 3 0 0
Total $   13 976 4 867 (1 237) (3 907) 1 392 3 719 2 438

Qu’aurions-nous pu faire mieux?

Nous n’aurions jamais dû permettre l’accumulation des retards de paiement.

Les leçons à tirer de l’histoire de Fresh Start

  • Si un ménage quitte et doit des droits d’occupation, communiquer avec une agence de recouvrement et le bureau de crédit local.
  • Agir rapidement si les droits ne sont pas payés. Être poli mais ferme.
  • Se rappeler que si quelqu’un a contracté des dettes ici et là, vous voulez qu’il rembourse d’abord la coopérative.

Contexte

Nom de la coopérative: Fresh Start
Emplacement: Timmins (Ontario)
Programme: Article 61
Nombre d’unités: 36
Type d’unité: Maisons en rangée appartements dans des édifices peu élevés
Date de l’occupation: 1978
Type de gestion: Personnel rémunéré (deux employés à temps partiel)